Lai sasniegtu jebkuru rezultātu, ieskaitot pārmaiņas savā personiskajā dzīvē, ir nepieciešams saprast, kas ir pats nozīmīgākais šajā brīdī, un izslēgt jebkādus traucēkļus, kas varētu novērst uzmanību no paša svarīgākā. Eizenhauera matrica palīdz sagrupēt visus plānus, mērķus un uzdevumus, izmantojot divus kritērijus: cik tas ir svarīgi un cik tas ir steidzami. Svarīgie darbi ir tie, kas palīdzēs visātrāk ieviest pārmaiņas, nonākt pie rezultāta. Savukārt steidzamie darbi ir tie, kurus laicīgi neizpildot radīsies negatīvas sekas, kas traucēs vai padarīs neiespējamu mērķu sasniegšanu.
- Steidzami un svarīgi. Šie uzdevumi ir kritiski, piemēram pieteikšanās vai nodošanas termiņi, tādi kā pieteikšanās uz darba vakanci vai eksāmena kārtošanas datumi. Ķeries klāt šiem uzdevumiem nekavējoties.
- Nav steidzami, bet svarīgi. Šie uzdevumi ir vidēja/ ilgtermiņa, kas palīdz sasniegt mērķus un ieviest pārmaiņas. Šeit iederas mērķu uzstādīšana un plānošana, jaunu prasmju apguve, vai paradumu maiņa. Šiem uzdevumiem nav fiksēta datuma, bet to atlikšana novedīs pie neveiksmes. Ieplāno laiku un velti pastāvīgas pūles šo uzdevumu izpildei.
- Steidzami, bet nav svarīgi. Šiem uzdevumiem ir ierobežots izpildes laiks, taču tie nepalīdz Tavu mērķu sasniegšanā. Šajā kategorijā ietilpst lūgumi un uzdevumi, ko Tev vēlas uzdot citi cilvēki, taču tiem ar Taviem mērķiem nav nekāda sakara. Palīdzi citiem pašiem atrisināt savus jautājumus vai pāradresē kādam, kam šāds uzdevums būs lietderīgs. Tiec ātri galā un pievērsies svarīgajiem uzdevumiem.
- Nav steidzami, nav svarīgi. Šādi uzdevumi tikai novērš uzmanību un nepalīdz Tavu mērķu sasniegšanai, piemēram, sociālo mēdiju pārlūkošana. No šiem pēc iespējas izvairies un netērē savu laiku.
Es piedāvāju sekmēt Tev svarīgās pārmaiņas un paātrinu to gaitu. Ar koučinga sesiju palīdzību sekmēšu dziļāku un plašāku apzināšanos, stiprināšu Tavu motivāciju, palīdzēšu formulēt vīziju un stratēģiju tās realizācijai, kā arī stiprināšu Tavu fokusu uz darbībām rezultātu sasniegšanai.